Politique de protection des données personnelles

Les données recueillies sur le site https://annoncesatlas.opco-atlas.fr font l’objet d’un traitement informatique.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT :

Le responsable de ce traitement est l’OPCO Atlas, représenté par Yves Portelli, Directeur général et dont les coordonnées sont :

Adresse : 25 quai Panhard et Levassor, 75013 Paris

Numéro Siren : 851 296 632

1. Objet du traitement des données à caractère personnel

1.1 FINALITÉS DU TRAITEMENT

Le traitement des données a pour finalité principale de faciliter l’intermédiation (mise en relation) entre les personnes à la recherche d’un emploi en alternance dans les secteurs des services financiers et du conseil et les employeurs/recruteurs dont l’activité relève de ces secteurs et du champ d’application de l’OPCO Atlas.

Dans le détail, les données à caractère personnel sont collectées et traitées aux fins de permettre :
– La création de comptes des utilisateurs identifiés et la gestion des comptes permettant à ces utilisateurs authentifiés de gérer leurs espaces personnels sur la plateforme annoncesatlas.opco-atlas.fr en fonction de leurs profils ;

– La fourniture de services personnalisés pour les personnes en recherche d’un emploi en alternance, permettant à un utilisateur « Candidat » de :

Créer son profil candidat (par compétences, …) et générer un CV ;
Publier son profil, de façon anonyme (sans les nom et prénom) ou nominative, dans la CVthèque de la plateforme annoncesatlas.opco-atlas.fr ;
Enregistrer et publier une vidéo de présentation personnelle et de motivation ;
Consulter des offres d’emploi présélectionnées en fonction de son profil renseigné ;
Sauvegarder des recherches d’offres d’emploi ;
Recevoir par email des alertes d’offres correspondant à son profil renseigné ;
Postuler en ligne à des offres d’emploi ;
Être contacté par les employeurs en recherche de candidats correspondants à son profil

– La fourniture de services pour les employeurs en recherche de candidat, permettant à un utilisateur « Recruteur » de :

Publier des offres d’emploi sur le site annoncesatlas.opco-atlas.fr et les sites partenaires ;
Consulter des CV des candidats ;
Rechercher des candidats à un emploi par profils
Recevoir des notifications d’alertes sur les recherches de profils prédéfinies,
Contacter des candidats potentiels et évaluer leurs candidatures
Valoriser les activités et des métiers de l’entreprise ;

– L’assistance des utilisateurs du site dans la création de comptes, gestion de profils et identifiants, et autres évènements associés à leurs comptes et à l’utilisation des services personnalisés ;

– L’administration du site internet (conception, développement, paramétrages, maintenances) ;

– La production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne ;

– La réalisation d’enquêtes auprès des utilisateurs, en lien avec les thématiques de l’emploi et sur la satisfaction des services de la plateforme annoncesatlas.opco-atlas.fr ;

– Le suivi et l’analyse de l’activité des services de la plateforme (volume de comptes apprenants et employeurs, suivi d’actualisation des profils candidats, niveau des mises en relations, nombre de consultation par profils ou d’offres d’emploi etc.) ;

1.2 BASE LÉGALE

Le traitement de vos données à caractère personnel est fondé, selon les finalités visées, sur les bases légales suivantes :

votre consentement, pour l’inscription aux newsletters ou autres communications électroniques, l’inscription à la CVthèque, la mesure d’audience, le suivi ou la personnalisation de la navigation ;
l’exécution du contrat conclu avec l’Utilisateur par son acceptation des Conditions générales d’utilisation des Services personnalisés ;
notre intérêt légitime pour la réalisation de statistiques, l’amélioration continue du site et de ses fonctionnalités et la réalisation d’enquêtes ;
le cas échéant, le respect d’une de nos obligations légales, ainsi que la constatation, l’exercice ou à la défense d’un de nos droits en justice.

2. CATÉGORIES DES DONNÉES TRAITÉES

Données concernant le profil « Candidats » :

Données d’identification : nom, prénom, adresse, date de naissance ;
Données relatives à l’image et la voix (le candidat ayant la possibilité de se présenter via un module de vidéo « Visio Talent ») ;
Données de contact : mail, téléphone fixe et/ou mobile ;
Données relatives à la formation (noms des diplômes, années d’obtention, établissements de formation, niveau d’études, langues, catégories de permis obtenus, …) ;
Données relatives à la vie professionnelle (intitulés des postes/fonctions exercées, dates de début et de fin, lieux d’exercice, secteurs d’activité, noms des employeurs, compétences/expertises acquises, expériences managériales, …) ;
Données relatives à la recherche d’emploi : poste recherché, type de contrat, lieu de travail et temps de travail (temps plein/temps partiel) souhaités ;
Informations financières : salaire minimum souhaité (montant brut annuel, montant net mensuel ou salaire net horaire) ;
Données relatives aux centres d’intérêt ;
Données de connexion ;
Toutes autres informations que le candidat communique spontanément dans le cadre des champs libres, CV, lettres de motivation, vidéos (ex : données relatives aux compétences, qualifications et expériences professionnelles ou bénévoles, aptitudes personnelles, …).

Données concernant le profil « Recruteur » :

Données d’identification du contact (nom, prénom, fonction, entreprise de rattachement : SIRET, raison sociale, secteur d’activité, type d’entreprise (grandes entreprises, PME, TPE, Start up). Ces données seront recueillies via le système d’authentification SSO mis en place afin de permettre aux entreprises d’accéder au site annoncesatlas.opco-atlas.fr depuis leur espace myAtlas ;
Coordonnées professionnelles : adresse, mail, téléphone… ;
Données de connexion ;
Toutes autres informations que le Recruteur communique spontanément dans le cadre des champs libres.

2.1 SOURCE DES DONNÉES

Les données sont recueillies directement auprès des utilisateurs du site annoncesatlas.opco-atlas.fr lorsqu’ils se connectent au site, s’identifient pour créer leurs comptes personnels, s’authentifient puis renseignent les formulaires en ligne et transmettent les pièces justificatives.

2.2 CARACTÈRE OBLIGATOIRE DU RECUEIL DES DONNÉES

Les formulaires en ligne sur le site annoncesatlas.opco-atlas.fr prévoient le recueil des données qui sont nécessaires à l’inscription des utilisateurs et à la gestion des services, pour les « Candidats » et les « Recruteurs ». A défaut, si ces données obligatoires ne sont pas renseignées, l’inscription ne pourra pas aboutir et/ou la demande ne pourra être traitée.

2.3 PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

3. Personnes concernées

Le traitement de données concerne les utilisateurs de la Plateforme annoncesatlas.opco-atlas.fr :

les utilisateurs non identifiés (pour les suivis statistiques de fréquentation du site annoncesatlas.opco-atlas.fr).
les utilisateurs identifiés, dont :

– Les personnes en recherche d’un emploi en alternance dans les entreprises relevant du champ d’application de l’OPCO Atlas ;

– Les employeurs et leurs personnels, relevant du champ d’application de l’OPCO Atlas, en recherche d’un candidat ;

4. Destinataires des données

4.1 CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES

Dans la limite de leurs besoins d’en connaitre, sont destinataires de tout ou partie des données :

Les utilisateurs de la plateforme annoncesatlas.opco-atlas.fr : pour les mises en relation entre Candidats et Recruteurs,
Les personnels habilités de l’OPCO Atlas, en charge de la gestion du service annoncesatlas.opco-atlas.fr
Les personnels habilités des prestataires sous-traitants de l’OPCO Atlas, dont Meteojob (groupe CleverConnect) en charge de la réalisation technique et fonctionnelle, la maintenance et l’hébergement la plateforme annoncesatlas.opco-atlas.fr, et Visiotalent (groupe CleverConnect) en charge des vidéos de présentation des candidats.
Les sites partenaires de la plateforme annoncesatlas.opco-atlas.fr, pour la multidiffusion des offres d’emploi.

4.2 TRANSFERTS DES DONNÉES HORS UE

Les données à caractère personnel ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union européenne. Elles sont stockées sur des serveurs d’hébergement situés dans l’Union européenne, ou dans des pays tiers garantissant la protection des données personnelles dans des conditions adéquates à celles de l’Union européenne.

5. Durée de conservation des données

Les données personnelles traitées par Atlas sont conservées en base active, sous une forme permettant l’identification directe ou indirecte des personnes concernées, pour la durée nécessaire à la réalisation des traitements correspondants à chacune des finalités définies.

Au terme de ces traitements, les données sont conservées en archive afin de répondre aux obligations légales définissant des durées de conservation plus longues et d’assurer, le cas échéant, la gestion amiable des contentieux engendrés par l’activité d’Atlas ainsi que de répondre à une nécessité de constatation, d’exercice ou de défense de droits en justice ou bien d’une enquête préliminaire conduite par une autorité de Police.

Une fois ces durées de conservation atteintes, lorsqu’un droit à l’effacement est légitimement exercé ou lors de l’arrêt de la mise à disposition de contenus ou service en ligne, les données peuvent être conservées sous une forme anonymisée afin d’en permettre une utilisation statistique avant d’être effacées pour celles faisant l’objet d’un stockage numérique ou détruites lorsqu’il s’agit d’un stockage physique.

6. Sécurité des données

En tant que responsable de traitement, l’OPCO Atlas met en œuvre les moyens techniques et organisationnels appropriés pour garantir de façon permanente un niveau de protection adapté contre les risques d’atteinte à la vie privée des personnes, notamment contre les risques d’accès non autorisés aux données personnelles, de divulgation, de destruction, d’utilisation illicite des données.

7. Vos droits sur les données vous concernant

Toute personne concernée par un traitement de ses données à caractère peut y accéder et en obtenir une copie, les faire rectifier, demander la limitation du traitement, et, sous certaines conditions, s’opposer au traitement des données, les faire effacer.

7.1 EXERCER VOS DROITS (COORDONNÉES DE LA DÉLÉGUÉE À LA PROTECTION DES DONNÉES)

Pour exercer ces droits ou pour toute information sur le traitement de vos données personnelles dans ce dispositif, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’OPCO Atlas :

adressé à dpo@opco-atlas.fr ;
par courrier postal à : A l’attention du DPO – 25 quai Panhard et Levassor – 75013 Paris.

7.2 RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté le délégué à la protection des données que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 – Tel : 01 53 73 22 22 – www.cnil.fr).

L’OPCO Atlas pourra mettre à jour la présente politique de protection des données personnes à tout moment notamment, en fonction des évolutions du Site, de ses services ou de la réglementation en vigueur. Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page afin d’en constater les éventuelles mises à jour.